1. Estoques de mercadorias:
São bens adquiridos de outras empresas (comerciais ou industriais) destinados à revenda.
Assim podemos definir mercadorias como artigos adquiridos pelo comércio para revenda em seus estabelecimentos, seja a varejo, seja no atacado. As mercadorias adquiridas para revenda são classificadas em conta do Ativo Circulante, chamada “Estoques de Mercadorias”.
2. Inventário de mercadorias:
É o levantamento físico das mercadorias estocadas para revenda. Esse levantamento é realizado para determinar o custo das mercadorias vendidas e para a elaboração dos balanços.
Os estoques de mercadorias podem ser controlados através de dois tipos de inventário:
a) Inventário permanente;
b) Inventário periódico.
3. Critérios de avaliação de estoques:
As mercadorias, ainda que sendo do mesmo tipo, são adquiridas em tempos diferentes e por preços diferentes. Por essa razão para a determinação do custo das mercadorias estocadas será necessário adotar algum critério de avaliação.
Os critérios conhecidos são os seguintes:
a) Preço específico;
b) Primeiro que entra, primeiro que sai (PEPS);
c) Último que entra, primeiro que sai (UEPS);
d) Custo médio ponderado.
O funcionamento desses métodos será estudado mais adiante.
4. Inventário Permanente.
Nesse tipo de inventário é controlada cada entrada (compra) e saída (venda) de mercadorias do estoque. Esse controle deve ser feito, individualmente, para cada tipo de mercadoria, em fichas ou em sistema informatizado, de modo que, a qualquer momento, se conheça a quantidade e o valor do estoque de cada mercadoria em estoque.
Essa sistemática permite ao empresário obter informações importantes para o gerenciamento da política de compras, vendas e preços, tais como:
a) Valor e quantidade de cada mercadoria estocada em determinado momento, possibilitando a empresa determinar com exatidão o momento de novos pedidos impedimento a falta de determinada mercadoria;
b) O custo médio dos estoques a qualquer tempo, facilitando a determinação do preço de venda.
Cabe dizer que a utilização do Inventário Permanente torne o levantamento físico dispensável. Na verdade esse levantamento deverá ser realizado ao fim de cada período com o objetivo de ajustar os estoques, em função do perecimento ou desvio de mercadorias.
Para atender ao princípio contábil do custo original (histórico) como base de valor os métodos de avaliação de estoques, aqui apresentados, terão como base o custo de aquisição da mercadoria, que são o do preço específico, PEPS, UEPS, custo médio ponderado.
4.1. Preço específico.
Utilizado para mercadorias de fácil identificação física, onde cada unidade estocada é avaliada pelo preço efetivamente pago para adquiri-la.Tomemos por exemplo uma empresa que compra e vende imóveis, que no período de janeiro de 2003, adquiriu os seguintes bens Relacionados abaixo para revenda. Se nenhum bem foi vendido esse seria o inventário em 31/12/2003:
| Data | Especificação | Valor (R$) |
| 10/01 | Apartamento 402, de três quartos, no Edifício Maiauatá II. | 40.000,00 |
| 15/01 | Casa de dois pavimentos, no conjunto Cabralzinho. | 60.000,00 |
| 27/01 | Ponto comercial na Área comercial de Macapá. | 50.000,00 |
4.2. PEPS, UEPS e Custo Médio Ponderado.
Para demonstrarmos esses métodos utilizaremos os seguintes dados de compra e venda de uma empresa comercial, no período de janeiro de 2003.
| Mercadorias: Geladeiras | |||
| Data | Especificação | Q (unid.) | Valor (R$) |
| 01/01 | Estoque inicial | 40 | 10,00 |
| 10/01 | Compras | 50 | 12,00 |
| 15/01 | Vendas | 20 | 20,00 |
| 20/01 | Vendas | 35 | 22,00 |
| 25/01 | Compras | 60 | 14,00 |
| 30/01 | Vendas | 20 | 23,00 |
4.2.1. PEPS:
Nesse método adota-se que as mercadorias vendidas são sempre as adquiridas primeiro. O custo das mercadorias vendidas refletirá o valor das mercadorias compradas a mais tempo, ficando em estoque as mais recentes.
A utilização desse método traz as seguintes conseqüências, quando comparado aos demais métodos:
a) Quando os preços são crescentes (como ocorre em economias inflacionárias) o estoque final será maior que nos demais métodos, conseqüentemente o custo das vendas será menor e o resultado com mercadorias será maior, elevando a carga tributária.
b) Em economias com deflação ocorrerá o inverso;
c) Se os preços se mantiverem constantes esse método se comportará exatamente igual aos demais.
Essa situação poderá ser visualizada observando a ficha de estoque da mercadoria da tabela usada como dados para elaboração da ficha de estoques.
| Opera-ção | Entradas | Saídas | Saldos | ||||||
| Q | PU | PT | Q | PU | PT | Q | PU | PT | |
| SI | 40 | 10,00 | 400,00 | ||||||
| Compra | 50 | 12,00 | 600,00 | 50 | 12,00 | 600,00 | |||
| Venda | 20 | 10,00 | 200,00 | 20 50 | 10,00 12,00 | 200,00 600,00 | |||
| Venda | 20 15 | 10,00 12,00 | 200,00 180,00 | 35 | 12,00 | 420,00 | |||
| Compra | 60 | 14,00 | 840,00 | 35 60 | 12,00 14,00 | 420,00 840,00 | |||
| Venda | 20 | 12,00 | 240,00 | 15 60 | 12,00 14,00 | 180,00 840,00 | |||
| Totais | 110 |
| 1.440,00 | 75 |
| 820,00 | 75 |
| 1.020,00 |
Alguns detalhes a serem observados com relação a ficha acima são:
a) A primeira linha está reservada ao estoque inicial, que constará somente na coluna “saldos”, o estoque final constará na última linha (totais) da mesma coluna;
b) Na última linha relativa a coluna “entradas” encontramos o valor total das compras líquidas e na última linha da coluna “saídas” está demonstrado o Custo das Mercadorias Vendidas;
c) Quando ocorrer devoluções de compras essas serão colocadas na coluna “entradas” e as devoluções de vendas na coluna “saídas”;
d) As saídas serão constarão na ficha de estoque sempre pelo valor de custo, não importando o valor pelo qual a mercadoria foi vendida.
Resumo:
| Compras do período | 110 unidades | R$ 1.440,00 |
| Mercadorias vendidas (custo) | 75 unidades | R$ 820,00 |
| Estoque final | 75 unidades | R$ 1.020,00 |
4.2.2. UEPS:
Utiliza a idéia de que as mercadorias vendidas são sempre as que foram adquiridas por último. Assim o custo das mercadorias vendidas reflete o valor das últimas mercadorias compradas e o estoque das mais antigas.
Seu funcionamento é, portanto, inverso ao PEPS, assim, quando comparados, a utilização desse método traz as seguintes conseqüências:
a) Quando os preços são crescentes (como ocorre em economias inflacionárias) o estoque final será menor que nos demais métodos, conseqüentemente o custo das vendas será maior e o resultado com mercadorias será menor, diminuindo a carga tributária. Por esse motivo esse metido não é aceito pelo fisco federal;
b) Em economias com deflação ocorrerá o inverso;
c) Se os preços se mantiverem constantes esse método se comportará exatamente igual aos demais.
Essa situação poderá ser visualizada observando a ficha de estoque da mercadoria da tabela usada como dados para elaboração da ficha de estoques.
| Opera-ção | Entrada | Saída | Saldos | ||||||
| Q | PU | PT | Q | PU | PT | Q | PU | PT | |
| SI | 40 | 10,00 | 400,00 | ||||||
| Compra | 50 | 12,00 | 600,00 | 50 | 12,00 | 600,00 | |||
| Venda | 20 | 12,00 | 240,00 | 40 30 | 10,00 12,00 | 400,00 360,00 | |||
| Venda | 30 5 | 12,00 10,00 | 360,00 50,00 | 35 | 10,00 | 350,00 | |||
| Compra | 60 | 14,00 | 840,00 | 35 60 | 10,00 14,00 | 350,00 840,00 | |||
| Venda | 20 | 14,00 | 280,00 | 35 40 | 10,00 14,00 | 350,00 560,00 | |||
| Totais | 110 |
| 1.440,00 | 75 |
| 930,00 | 75 |
| 910,00 |
Todas as observações feitas com relação ao PEPS cabem também ao UEPS. Assim resumindo temos:
| Compras do período | 110 unidades | R$ 1.440,00 |
| Mercadorias vendidas (custo) | 75 unidades | R$ 930,00 |
| Estoque final | 75 unidades | R$ 910,00 |
4.2.3. Custo Médio Ponderado:
O custo das mercadorias vendidas será a média ponderada móvel dos valores de aquisição. Seu valor será intermediário entre o PEPS e o UEPS.
Essa situação poderá ser visualizada observando a ficha de estoque da mercadoria da tabela usada como dados para elaboração da ficha de estoques.
| Operação | Entrada | Saída | Saldos | ||||||
| Q | PU | PT | Q | PU | PT | Q | PU | PT | |
| SI | 40 | 10,00 | 400,00 | ||||||
| Compra | 50 | 12,00 | 600,00 | 40 50 90 | 10,00 12,00 11,11 | 400,00 600,00 1.000,00 | |||
| Venda | 20 | 11,11 | 222,22 | 70 | 11,11 | 777,77 | |||
| Venda | 35 | 11,11 | 388,88 | 35 | 11,11 | 388,88 | |||
| Compra | 60 | 14,00 | 840,00 | 35 60 95 | 11,11 14,00 12,94 | 388,88 840,00 1.228,88 | |||
| Venda | 20 | 12,94 | 258,71 | 75 | 12,94 | 970,17 | |||
| Totais | 110 |
| 1.440,00 | 75 |
| 870,82 | 75 |
| 970,17 |
Assim resumindo temos:
| Compras do período | 110 unidades | R$ 1.440,00 |
| Mercadorias vendidas (custo) | 75 unidades | R$ 870,82 |
| Estoque final | 75 unidades | R$ 970,17 |
4.2.4. Resumo e análise:
Apurando o resultado utilizando cada um dos métodos de avaliação de estoques, temos:
|
| PEPS | UEPS | Custo Médio |
| Vendas (-) Custo das mercadorias vendidas | 1.630,00 (820,00) | 1.630,00 (920,00) | 1.630,00 (870,82) |
| Lucro bruto | 810,00 | 710,00 | 759,18 |
| Estoque final | 1.020,00 | 910,00 | 970,17 |
Resumindo:
| PEPS | UEPS | Custo médio |
| Apresenta o menor CMV | Apresente o maior CMV | Apresenta CMV intermediário |
| Apresenta maior LB | Apresenta menor LB | Apresenta LB intermediário |
| Apresenta maior estoque final | Apresenta o menor estoque final | Apresenta estoque final intermediário |
